这是一篇「WordPress 角色权限」的客制化设定教程。
不论是搭建Blog网站、形象网站设计、电商网站建置或是各类型的网站,只要有涉及到团队作业,网站编辑人员可能就不只有一位。
这时就需考虑是否新增后台用户,让团队内的成员使用,虽然 WordPress 预设有多种角色可选用,但有些角色的权限对于某些站长来说,可能还是有点过高。
这里用 WordPress 默认的编辑角色作为举例,此角色能自由删除已发布的文章&页面,所以如果委派这样的角色出去,可能会是一个潜在性的风险。
既然如此,我们就需藉由一款权限插件,它能够让我们自定义用户角色&定制权限,满足不同的业务需求。 更多 WordPress 会员权限设定。
而这篇文章会介绍的 User Role Editor 插件,就能简单达成此任务,下面跟大家逐一分享。
- 1. User Role Editor 是什么?
- 2. 插件安装+基本设定
- 3. 新增角色&分配权限
- 4.网站成果展示
- 5. 定制权限(针对个别用户)
- 常见问题
- WordPress 学习资源
1. User Role Editor 是什么?

User Role Editor 是一款专业的「WordPress 角色权限 」设定插件,不但能让站长自行新增多种用户角色,也能针对这些角色进行客制化的权限分配。
客制化使用角色&权限
WordPress 原来的角色分别有管理员、编辑、作者、投稿者等 ..,你也能自行新增像是「 文案写手 」角色,执掌范围是专门协助新文章撰写和原有的文案更新,并关闭多余的使用功能(像是删除文章权限等 .. )。
又或者是,如果你是电商经营者,需要小帮手协助上架新商品&已上架商品更新,这时也能额外开一个类似电商小帮手的角色,只有赋予相关权限给此角色即可。
快速新增用户角色
User Role Editor 可让你复制已经存在的角色权限(像是编辑、写手等 .. ),并再针对新角色做权限的微调整,加快新角色权限分配的速度。
更改已经存在的角色权限
站长也可以针对 WordPress 的任一个预设用户角色,做客制化的权限调整。
除了上面提到的功能,User Role Editor 还有许多好用的能力,像是删除多余的用户角色等 ..,你都能自行玩玩看:)
2. 插件安装+基本设定
首先,前往 WordPress 插件,搜索 User Role Editor 然后安装+启用。

前往 WordPress 设定 > User Role Editor,把「 以人类可读的格式显示权限 」勾选,这样等下委派权限的时候,部分才会转用中文显示,会方便我们操作。

好啰,简单的前置作业就完成了。
3. 新增角色&分配权限
如果公司有聘请人专门经营网络文章,或是用团队方式经营网站等 ..,都能用 User Role Editor 插件,额外新增一个角色并分配客制化的权限。
接下来,我会示范新增一个文案写手角色,这角色主要只能编辑网站文章,这样一来就不太会有权限过高的问题。
你也可以参考下面的新增角色流程,并依照自己的需求定制调整,打造符合你的产业类型的角色。
Step1:新增角色
前往 WordPress 用户 > User Role Editor,点击“ 添加用户角色 。

新用户角色,可设定名称ID(用英文取名)、角色名称。
有关角色复制来源,这是比较方便站长建立新角色的功能,可以任意选择想要复制的角色权限,或是选择“ 无 ”自己从头设定也可以。
这里我选择编辑,因为等下要新增的角色,跟编辑所拥有的功能是差不多的。

Step2:移除删除权限
将有关删除的功能都拔除,然后编辑部分的功能也只开放文章可编辑,有关页面的编辑权限也全都拔除。

Step3:移除发布权限
如果你需让文案写手也能够协助回复访客留言,那这审阅留言功能可开启(反之亦然),参考下图。
至于「发布页面」、「发布文章」两个权限,如果把它们给关闭,这样「文案写手 」所有的编辑修改,都会需要经过最高权限,也就是「 网站管理员 」的审核,而不会有站长不知道的地方被莫名更改到。

Step4:角色确认更新
除此之外,如果你有安装其他各式各样的 WordPress 插件,都可能会有更多权限可进行调整,只要依照自己需求设定即可。
等待一切都设定完毕后,就可以点“ 更新 ”进行储存啦:)

4.网站成果展示
这章节,就来看一下刚设定的角色功能啰!
首先,前往 WordPress 用户 > 添加用户,用户角色选择刚新增的文案写手 ,完成后点击“ 添加用户 ” 。
备注:至于其他用户角色功能是,如果打算让新的用户,同时拥有另一个角色的权限,就能在这进行指派。

接着改用刚新增的用户,进行网站登入。
再度前往 WordPress 文章 > 全部文章,会发现文章的删除功能已经被移除啦!
点击任一篇文章进入,会发现原来的发布按钮,已经被送交审阅给替代掉了。
这也代表文案写手做的任何文章修改,都需经过最高管理员的确认,才能顺利发布。
再来,可看一下后台侧边栏会发现有关网站「页面」的选项,也都不见了。
原因当初在分配权限时,我们只开放角色做「文章」的编辑,而把「 页面 」编辑的相关权限都给移除了。

5. 定制权限(针对个别用户)
最后,如果打算对已经设定好的用户,进行客制化的权限调整,User Role Editor 插件也有这样的功能可设定。
首先,前往 WordPress 用户 > 全部用户,针对要编辑权限的角色,选择“ 权限 。
会看到修改权限的主轴,已经变成是针对指定的「用户」为主了,并非前面章节所提到的依照「 角色 」调整权限的方式。
如果在这情况下修改权限,原来的「角色」权限是不会被影响的,只会针对这个用户做个别的权限调整。
举个情境会大家会比较好理解,如果团队有两个文案写手,分别是A和B。
假如 A 是核心管理团队的成员,你打算给他更多一点的权限,但又不想因此多新增一个全新的角色,就能用这个方法在「 文案写手 」的角色权限上,再多分配给 A 更多的权限,像是发布文章 / 页面、删除文章 / 页面等 .. 功能。
达到可针对各别用户,定制用户权限的操作。
这对于某些站长来说,也是一个满不错用的功能:)
常见问题
User Role Editor 是什么?
User Role Editor 是一款专业的 WordPress 角色权限设定插件,不但能让站长自行新增多种用户角色,也能针对这些角色进行定制化的权限分配。
User Role Editor 可添加多少个用户角色?
目前是没有上限规定,可依照自己需求新增。
User Role Editor 常用在什么场景呢?
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